Total Cost of Ownership (TCO) to koncepcja, która zakłada uwzględnienie wszystkich kosztów związanych z posiadaniem i eksploatacją produktu lub usługi, a nie tylko ceny zakupu. TCO jest szczególnie ważne w przypadku dużych i kosztownych inwestycji, takich jak samochody, maszyny oraz urządzenia, komputery i oprogramowanie.
TCO uwzględnia koszty bezpośrednie, takie jak cena zakupu i koszty instalacji, oraz koszty pośrednie, takie jak koszty utrzymania i naprawy, koszty zużycia energii i materiałów eksploatacyjnych, koszty wycofania z eksploatacji i utylizacji, a także koszty związane z obsługą i administracją.
Ocena TCO jest kluczowa dla podejmowania decyzji dotyczących zakupu i jest ważna zarówno dla konsumentów, jak i dla przedsiębiorstw, które chcą ocenić efektywność swoich inwestycji i zminimalizować koszty w dłuższej perspektywie czasowej.
Dlaczego przedsiębiorstwa powinny brać pod uwagę zakup z uwzględnieniem ceny w ujęciu TCO?
Specjaliści ds. zakupów powinni porównywać ceny TCO, ponieważ to pomaga im uzyskać pełny obraz kosztów związanych z zakupem i użytkowaniem produktu lub usługi. Koncentracja tylko na cenie zakupu może prowadzić do błędnych decyzji zakupowych i kosztów w dłuższej perspektywie.
Porównywanie cen TCO pozwala specjalistom ds. zakupów na uwzględnienie wszystkich kosztów związanych z posiadaniem i eksploatacją produktu, takich jak koszty utrzymania, naprawy, eksploatacji i utylizacji. Dzięki temu można lepiej porównać różne opcje i wybrać tę, która jest najbardziej efektywna ekonomicznie w dłuższej perspektywie.
Porównywanie cen TCO także pozwala na lepsze planowanie budżetu i przewidywanie kosztów w dłuższej perspektywie. Specjaliści ds. zakupów mogą również wykorzystać informacje z TCO do negocjowania lepszych warunków handlowych i wynegocjowania korzystniejszych cen.
Wreszcie, porównywanie cen TCO wspiera działania proekologiczne i pozwala na wybór produktów i usług, które są bardziej przyjazne dla środowiska i zużywają mniej zasobów naturalnych.
W jaki sposób porównywać ceny w ujęciu TCO?
Aby sprawdzić ceny w ujęciu TCO, należy uwzględnić następujące koszty:
• Koszt zakupu: cena produktu lub usługi, którą chcemy kupić.
• Koszty instalacji: wszystkie koszty związane z instalacją i uruchomieniem produktu lub usługi.
• Koszty utrzymania i naprawy: koszty eksploatacji i konserwacji produktu lub usługi, takie jak części zamienne i serwis.
• Koszty zużycia energii i materiałów eksploatacyjnych: koszty związane z zużyciem energii i materiałów niezbędnych do funkcjonowania produktu lub usługi.
• Koszty wycofania z eksploatacji i utylizacji: koszty związane z likwidacją produktu lub usługi po zakończeniu jego życia użytkowego.
• Koszty obsługi i administracji: koszty związane z zarządzaniem i utrzymaniem produktu lub usługi.
Po zebraniu i oszacowaniu wszystkich powyższych kosztów, specjalista ds. zakupów może je zsumować i porównać z cenami TCO innych opcji zakupowych. W ten sposób można wybrać ofertę, która jest najbardziej opłacalna dla przedsiębiorstwa w dłuższej perspektywie.
Jakie są trudności w szacowaniu ceny w ujęciu TCO?
Oszacowanie wszystkich kosztów w ujęciu TCO może być trudne, ponieważ wiele z nich jest trudnych do przewidzenia lub dokładnego oszacowania na początku procesu zakupu. Oto kilka powodów, dla których tak trudno jest oszacować wszystkie koszty TCO:
• Niepewność co do przyszłych kosztów: wiele kosztów związanych z utrzymaniem i naprawami produktu lub usługi jest trudnych do przewidzenia, ponieważ zależą one od czynników takich jak częstotliwość użytkowania, jakość produktu i warunki środowiskowe.
• Trudność w oszacowaniu kosztów instalacji: koszty instalacji produktu lub usługi często zależą od lokalizacji, wymagań technicznych i innych czynników, które mogą być trudne do przewidzenia.
• Koszty wycofania z eksploatacji i utylizacji: te koszty są często trudne do oszacowania, ponieważ zależą od wielu czynników, w tym lokalnych przepisów dotyczących utylizacji i recyklingu oraz wartości rynkowej produktu po jego wycofaniu z eksploatacji.
• Brak standardów w zakresie TCO: nie ma jednej metodologii oszacowywania TCO, co może prowadzić do różnych wyników w zależności od osoby lub firmy, która je przeprowadza.
• Zmienność cen: ceny energii, materiałów i usług serwisowych mogą ulec zmianie w czasie, co może mieć wpływ na koszty TCO.
Mimo tego, że oszacowanie kosztów TCO może być trudne, jest to jednak ważne dla podejmowania decyzji zakupowych i umożliwia lepsze zrozumienie kosztów długoterminowych produktu lub usługi.
Ze swojej strony zachęcamy wszystkich specjalistów ds. Zakupów w przedsiębiorstwach zakupowych aby analizując otrzymane oferty większą wagę przyłożyli nie tylko do ceny w ujęciu liczbowym na przedstawionej ofercie handlowej, ale do ceny w całkowitej (TCO) w dłuższym ujęciu czasowym. Nie zawsze bowiem produkt lub usługa o mniejszym koszcie zakupu będzie dla przedsiębiorstwa tańszym rozwiązaniem.