Sourcing i procurement są dwoma powiązanymi, ale różnymi pojęciami w dziedzinie zarządzania zakupami w przedsiębiorstwie. Oto ich definicje, rola oraz różnice między nimi:

Sourcing (zaopatrzenie):

Sourcing to proces identyfikacji, selekcji i nawiązywania relacji z dostawcami w celu pozyskania potrzebnych produktów lub usług. Celem sourcingu jest znalezienie dostawców o odpowiednich cenach, jakości i zdolnościach dostawy, aby zaspokoić wymagania organizacji. Proces sourcingu obejmuje ocenę dostawców, negocjacje cen i warunków, a także podpisanie umowy. Główne cele sourcingu to znalezienie najlepszych dostawców, minimalizacja kosztów i ryzyka, a także zapewnienie jakości i niezawodności dostaw.

Role sourcingu:

  • Identyfikacja dostawców:

Sourcing ma rolę w identyfikacji potencjalnych dostawców, którzy spełniają wymagania organizacji. Obejmuje to badanie rynku, szukanie dostawców, ocenę ich zdolności i potencjału.

  • Selekcja dostawców:

Sourcing pomaga w ocenie i selekcji dostawców na podstawie określonych kryteriów, takich jak jakość, koszty, terminowość dostaw, zdolności produkcyjne, reputacja, zgodność z regulacjami itp.

  • Negocjacje kontraktów:

Proces sourcingu obejmuje negocjacje warunków zakupu i podpisanie umowy z wybranymi dostawcami. Rolą sourcingu jest zapewnienie korzystnych warunków, ochrony interesów organizacji i minimalizacji ryzyka.

  • Zarządzanie relacjami z dostawcami:

Sourcing odgrywa rolę w zarządzaniu relacjami z dostawcami, włączając w to monitorowanie i ocenę wydajności dostawców, rozwiązywanie problemów, współpracę w celu ciągłego doskonalenia i zapewnienia skutecznej komunikacji.

Sourcing jest kluczowym procesem w zarządzaniu łańcuchem dostaw, który pozwala organizacjom znaleźć najlepszych dostawców, minimalizować koszty, zwiększać jakość i zapewniać innowacje.

Procurement (zaopatrzenie):

Procurement to szersze pojęcie, które odnosi się do całego procesu zakupowego, począwszy od identyfikacji potrzeb organizacji, przez planowanie i zakupy, aż po odbiór i kontrolę jakości zakupionych produktów lub usług. Procurement obejmuje zarządzanie zamówieniami, dostawcami, magazynowaniem, logistyką, kontrolą jakości i płatnościami. Głównym celem procurementu jest skuteczne i efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw, aby zapewnić odpowiednie zaopatrzenie w produkty lub usługi w odpowiednim czasie, miejscu i ilości.

Role procurementu

Procurement obejmuje szereg zadań i odpowiedzialności, których celem jest zapewnienie odpowiedniego zaopatrzenia organizacji w produkty lub usługi.

Oto kilka głównych ról procurementu:

  • Planowanie zakupów:

Procurement jest odpowiedzialny za planowanie potrzeb zakupowych organizacji. Obejmuje to analizę zapotrzebowania na produkty lub usługi, określenie ilości, jakości i terminów dostaw oraz opracowanie strategii zakupowej.

  • Identyfikacja dostawców:

Procurement jest zaangażowany w identyfikację potencjalnych dostawców na podstawie wymagań organizacji. To obejmuje badanie rynku, ocenę dostawców, weryfikację ich zdolności i reputacji.

  • Negocjacje i podpisywanie umów:

Procurement prowadzi negocjacje z dostawcami w celu uzyskania najlepszych warunków zakupu. To obejmuje negocjowanie cen, warunków płatności, terminów dostaw i innych aspektów umowy. Rola procurementu polega również na zapewnieniu, że umowy są prawidłowo podpisane i zgodne z wymogami prawno-regulacyjnymi.

  • Zarządzanie zamówieniami:

Procurement jest odpowiedzialny za zarządzanie procesem zamówień, włączając w to przygotowanie i przetwarzanie zamówień, monitorowanie postępu zamówień, zapewnienie terminowej dostawy oraz rozwiązywanie ewentualnych problemów związanych z zamówieniami.

  • Zarządzanie dostawcami:

Procurement odgrywa rolę w zarządzaniu relacjami z dostawcami. To obejmuje monitorowanie wydajności dostawców, ocenę jakości, rozwiązywanie problemów, współpracę w celu doskonalenia oraz rozwijanie długoterminowych relacji z kluczowymi dostawcami.

  • Kontrola jakości:

Procurement ma za zadanie zapewnić, że zakupione produkty lub usługi spełniają określone standardy jakości. Obejmuje to monitorowanie jakości dostaw, przeprowadzanie inspekcji i kontroli jakości, a także rozwiązywanie reklamacji lub problemów jakościowych.

  • Optymalizacja kosztów:

Procurement ma za zadanie minimalizować koszty zakupów poprzez negocjowanie korzystnych warunków, szukanie oszczędności, analizowanie alternatywnych źródeł dostaw oraz wdrażanie strategii zakupowych mających na celu efektywne wykorzystanie zasobów finansowych organizacji.

W skrócie, rola procurementu obejmuje planowanie, zarządzanie i kontrolę procesów zakupowych, w celu zapewnienia odpowiedniego zaopatrzenia organizacji, minimalizacji kosztów, zwiększenia efektywności i jakości łańcucha dostaw.

Podsumowując, sourcing to konkretny etap w procesie procurementu, który skupia się na identyfikowaniu i wybieraniu dostawców. Procurement natomiast obejmuje cały cykl zakupowy, łącznie z planowaniem, zamawianiem, magazynowaniem i kontrolą jakości.